Diagnóstico Empresarial IA — Formulario Ejecutivo

🏢 Sección 1

Información General

Datos básicos de tu empresa y de la persona responsable de las decisiones.

⏱ ~45 segundos

Nombre del negocio *

Campo obligatorio

Responsable de decisiones *

Campo obligatorio

Ciudad

Rubro / Industria *

Campo obligatorio

⏳ Años de actividad *

💰 Volumen operativo mensual aproximado *

Facturación o ingresos mensuales estimados del negocio. Usamos este dato para calcular el potencial de ahorro.

Menos de $200.000 / mes $200.000 – $400.000 / mes $400.000 – $700.000 / mes $700.000 – $1.500.000 / mes $1.500.000 – $5.000.000 / mes Más de $5.000.000 / mes

⚙️ Sección 2

Operación Diaria

¿Cómo funciona tu negocio día a día? Identifiquemos tareas y nivel de madurez operativa.

⏱ ~70 segundos

⏰ Horas semanales dedicadas a administración *

📌

¿Sabías esto?

Las PyMEs destinan en promedio entre el 20% y 40% de su tiempo operativo a tareas administrativas repetitivas que hoy pueden automatizarse de forma sencilla. Cada hora recuperada es tiempo disponible para hacer crecer el negocio.

🚨 Principales problemas frecuentes (Seleccioná todos los que apliquen)

⏳ Falta de tiempo ❌ Errores humanos frecuentes 🗂 Información desorganizada 👤 Falta de personal 📡 Comunicación interna deficiente 😟 Pérdida de clientes por demora 📈 Dificultad para crecer / escalar 🔍 Falta de seguimiento de leads (prospectos o contactos interesados) 💸 Costos operativos altos

📋 Autoevaluación del negocio

Puntuá del 1 (casi nunca) al 10 (siempre / completamente). Esta sección construye tu Índice de Madurez Operativa.

Índice de Madurez Operativa en tiempo real: — / 100

💬 Sección 3

Atención al Cliente

Cómo gestionás las consultas, turnos y comunicación con tus clientes.

⏱ ~45 segundos

📲 Canales de atención utilizados (Seleccioná todos)

❓ Tipos de consultas más frecuentes (Seleccioná todos)

💲 Precios y disponibilidad 📅 Agendar citas o turnos 📦 Estado de pedidos / envíos 🔧 Soporte / solución de problemas ℹ️ Información general del negocio 😤 Quejas y reclamos 💳 Pagos y facturación

📆 Gestión de turnos / citas

✅ Sí, sistema automatizado 📋 Sí, pero es manual ❌ No tenemos sistema — No aplica

🔁 Seguimiento post-venta

✅ Sí, regular y sistemático 🟡 A veces, de manera inconsistente ❌ No hacemos seguimiento

💼 Sección 4

Ventas

Cómo atraés, gestionás y cerrás oportunidades comerciales con tus clientes.

⏱ ~40 segundos

🎯 Principales fuentes de nuevos clientes (Seleccioná todas)

🤝 Referidos / boca a boca 📸 Instagram / Facebook Ads 🔍 Google / posicionamiento orgánico 📣 Google Ads (anuncios pagos) 📱 WhatsApp (Inbound - clientes que consultan primero) 📧 Email marketing 💼 LinkedIn / Outreach B2B (búsqueda directa de empresas) 🏪 Local / tienda física

🗂 Gestión actual de leads (prospectos o clientes potenciales)

📊 En Excel o planillas digitales 💼 En un CRM (sistema de registro de clientes) 📱 Guardados solo en el chat de WhatsApp ❌ Sin gestión formalizada

📈 Tasa de cierre de ventas aproximada

🔁 Seguimiento comercial activo

❌ No realizamos seguimiento activo 📱 Manual a través de WhatsApp ☎️ Llamadas de seguimiento ✅ CRM con alertas o envíos automáticos 📧 Secuencias de email automáticas

😟 ¿Se pierden clientes por demoras en responder?

🚨 Sí, de manera frecuente ⚠️ Ocurre ocasionalmente ✅ Ocurre rara vez 💪 No, respondemos con rapidez

🎯

El poder del seguimiento

La mayoría de las ventas requieren múltiples interacciones de contacto. Sin embargo, muchas empresas abandonan el contacto tras el primer mensaje. Un CRM (sistema de registro de clientes) básico permite automatizar esta constancia sin requerir más personal.

📣 Sección 5

Marketing Digital

Presencia online, creación de contenido y estrategia de captación de clientes.

⏱ ~45 segundos

📱 Redes sociales activas (Seleccioná todas)

🌐 Tienda Online (E-commerce) *

¿Tu negocio vende productos o servicios a través de una página web o tienda online propia?

Sí, contamos con tienda online y su rendimiento es óptimo Sí, pero queremos automatizar stock, facturación o carritos abandonados No tenemos, y nos interesaría crear una para vender online No tenemos y no aplica a nuestro modelo de negocio

🗂 Sección 6

Administración

Facturación, cobranza, reportes y control de documentos clave.

⏱ ~30 segundos

🧾 ¿Cómo emiten facturas / presupuestos?

📄 Manual en papel o talonarios 💻 Archivos de Excel o Word ✅ Software básico de facturación 🔗 ERP (sistema de gestión empresarial integrado)

💵 Gestión de cobros y deudas pendientes

❌ Manual y a demanda cuando recordamos 📱 Recordatorios uno por uno vía WhatsApp ✅ Sistema de cobranza con avisos automáticos — No aplica

📊 Reportes y métricas de rendimiento

❌ No contamos con reportes mensuales 📊 Reportes que armamos de forma manual en Excel 🔄 Tablero de control (dashboard) semi-automático ✅ BI (Herramientas de reporte y gráficos automáticos)

📁 Gestión y almacenamiento de documentos

📄 Archivos físicos en papel 📧 Guardados en computadoras locales o emails ☁️ Carpetas en la nube (Google Drive, OneDrive) ✅ DMS (sistema para organizar y buscar documentos digitales)

💻 Sección 7

Sistemas & Herramientas

¿Qué herramientas tecnológicas usa actualmente tu negocio? Cada una influye en tu madurez digital.

⏱ ~25 segundos

⏱ Sección 8

Costos de Tiempo

Para cada tarea, indicá si la realizás, las horas semanales que demanda y el nivel de frustración que genera.

⏱ ~55 segundos

📋 Análisis de tareas y tiempo invertido

Activá la tarea → asigná las horas semanales → deslizá la frustración (1 = conforme / tranquilo, 10 = muy frustrante / tedioso)

✓	Tarea	Hs/sem	Frustración

🎯 Sección 9

Prioridades y Objetivos

¿Qué es lo más urgente para tu negocio en este momento?

⏱ ~30 segundos

🚨 Problema más urgente que necesitás resolver *

😟 Perder ventas o clientes por demoras en responder 😰 Equipo de trabajo sobrecargado / agotamiento 📉 Falta de información clave o reportes de rendimiento 📈 Dificultad para hacer crecer o escalar el negocio 💸 Costos operativos demasiado altos 📊 Ventas por debajo de lo esperado 📣 Presencia digital baja / marketing débil 💻 Sistemas desconectados / desorganización digital

🗓 Objetivos clave a 6 meses (Seleccioná hasta 3)

🤖 Respuestas automáticas en WhatsApp 📊 Ordenar el proceso de ventas con un CRM básico 💼 No perder contacto con ningún prospecto interesado 💵 Automatizar avisos de cobro y vencimientos ⏳ Reducir el tiempo dedicado a planillas y administración 📣 Organizar y automatizar publicaciones o correos 🔗 Enlazar las herramientas existentes entre sí 📅 Turnos o reservas coordinadas de forma automática

🚀 Objetivos de consolidación a 12 meses (Seleccioná hasta 3)

📈 Incrementar la operación sin necesidad de contratar más personal administrativo 🌍 Expandir el negocio a nuevas zonas o segmentos 💰 Disminuir costos operativos recurrentes 💼 Incrementar las ventas en un porcentaje sólido ⚙️ Contar con un negocio fluido donde los procesos rutinarios funcionen solos 📊 Tener un panel visual (dashboard) actualizado al instante 🌐 Posicionamiento online consolidado en nuestro rubro 🏢 Modelo operativo ordenado y listo para abrir nuevas sucursales

🤖 Sección 10

Apertura a Nuevas Tecnologías

Última sección. Evaluamos tus conocimientos y el nivel de disposición al cambio tecnológico.

⏱ ~20 segundos

💵 Presupuesto mensual estimado para incorporar soluciones

🕐 $0 — deseamos estimar el rendimiento primero Hasta $50.000 / mes $50.000 – $150.000 / mes $150.000 – $300.000 / mes Más de $300.000 / mes

🔄 Disposición de tu equipo al cambio de procesos

😰 Baja — habituados a la modalidad tradicional 🤝 Media — con capacitación y acompañamiento paso a paso 🚀 Alta — decididos a agilizar la operación diaria 🔥 Muy alta — es una prioridad estructural para nosotros

💬 Comentarios adicionales (opcional)

¿Existe algún proceso o detalle administrativo particular que te preocupe y quieras que analicemos?

Diagnóstico Empresarialcon Inteligencia Artificial

Diagnóstico Empresarial
con Inteligencia Artificial